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AutoÉcole Manager - logiciel de gestion pour auto-écoles

Le logiciel auto-école qui relie planning, multi-agence, finance et conformité.

Une seule base pour toute l'équipe, du secrétariat commercial aux enseignants. Une solution construite sur Odoo 19, déployée pas à pas avec vous.

Réserver une démo Voir les fonctionnalités
  • Basé sur Odoo 19
  • Multi-agence natif
  • Tableau de bord Qualiopi
Le constat

Votre journée tient dans cinq outils qui ne se parlent pas.

Le planning sur tableur

Un créneau déplacé, trois personnes à prévenir et une version qui n'est jamais la bonne.

La facturation à part

Heures consommées d'un côté, paiements de l'autre, et des soldes à reconstituer à la main.

Qualiopi dans un classeur

Des preuves éparpillées qu'il faut rassembler en urgence à chaque audit.

Des relances oubliées

Les demandes arrivent, personne n'a le temps de rappeler, le prospect s'inscrit ailleurs.

Des chiffres introuvables

Taux de réussite, trésorerie, activité par moniteur : impossible d'avoir une vue claire en un clic.

AutoÉcole Manager remplace cet empilement par une seule base de données, partagée par toute l'équipe, du secrétariat aux moniteurs.

Fonctionnalités

Tout votre métier, organisé en modules.

Activez ce dont vous avez besoin aujourd'hui. Ajoutez le reste quand votre équipe est prête.

Élèves

Fiche élève complète : dossier, documents, heures, progression et historique. Un portail pour que l'élève suive son parcours.

Planning intelligent

Grille moniteurs par créneaux, véhicules, leçons de code et de conduite. Gestion des annulations et des absences : le créneau libéré redevient visible et réattribuable, les heures de l'élève restent justes.

Formation

Suivi pédagogique REMC : les 4 compétences du référentiel évaluées leçon après leçon. Chaque moniteur reprend là où le précédent s'est arrêté, et l'élève voit sa progression.

Suivi financier

Factures, échéanciers, paiements par carte et prélèvement SEPA. Les soldes élèves toujours à jour.

Gestion Qualité

Tableau de bord Qualiopi, bilan pédagogique et financier, 36 modèles de documents remplis à partir de vos données.

Marketing

Consentement RGPD, segmentation, suivi des sources UTM, calendrier éditorial et campagnes de relance automatisées.

Signature électronique

Contrats de formation et documents signés en ligne, rangés automatiquement dans le dossier de l'élève.

Pilotage

Alertes urgentes, indicateurs clés, pipeline commercial et trésorerie sur un seul tableau de bord.

Multi-agence

Plusieurs agences, une seule base. Chaque équipe voit son périmètre, la direction voit tout.

Multi-agence

Une, deux ou trois agences. La même clarté.

Vous gérez plusieurs auto-écoles ? Chaque agence garde son planning, ses élèves et ses moniteurs. Vous gardez la vue d'ensemble.

  • Vues consolidées par agence et pour tout le réseau
  • Droits d'accès adaptés à chaque rôle : direction, secrétariat, moniteurs
  • Tarif dégressif : -20 % sur les licences dès 3 agences
Conformité

Qualiopi sans le classeur.

Vos preuves se constituent au fil de l'activité : chaque inscription, évaluation ou questionnaire alimente directement votre suivi qualité.

36modèles de documents générés à partir de vos données
BPFbilan pédagogique et financier préparé automatiquement
Intégrations et feuille de route

Connecté à l'écosystème du permis.

Ce qui est disponible, ce qui arrive. Sans promesse floue.

Disponible

Paiements en ligne

Carte bancaire et prélèvement SEPA reliés à la facturation.

En cours

Réservation en ligne

Vos élèves réservent leurs leçons depuis votre site, directement dans le planning.

Prochainement

Places d'examen

Intégration de la plateforme de réservation des places d'examen.

Prochainement

Passerelle ANTS

Démarche d'habilitation éditeur engagée auprès des services de l'État.

Un déploiement progressif, accompagné de bout en bout.

Pas de bascule brutale. On avance au rythme de votre équipe, module par module.

  1. Diagnostic et paramétrage

    On analyse votre organisation et on configure l'outil à votre image : agences, tarifs, formations.

  2. Reprise de vos données

    Élèves, moniteurs, véhicules et historique importés depuis vos fichiers existants.

  3. Formation de l'équipe

    Des sessions courtes et concrètes, adaptées au rôle de chacun : direction, secrétariat, moniteurs.

  4. Mise en route et support

    On reste à vos côtés après le démarrage pour ajuster et activer les modules suivants.

Tarifs

Une licence claire, sans coût caché.

Un modèle simple, pensé pour les auto-écoles indépendantes comme pour les réseaux.

Tarifs communiqués à l'ouverture commerciale

Un abonnement mensuel par agence, sans frais cachés, avec des conditions adaptées aux réseaux multi-agences. En attendant la publication de la grille, on vous prépare une proposition sur mesure lors de la démo.

Demander un devis
Programme bêta

Devenez auto-école fondatrice.

La bêta ouvre cet automne à un nombre limité d'auto-écoles. Vous utilisez l'outil en conditions réelles et vous participez à ce qu'il deviendra.

Candidater au programme

Accompagnement prioritaire

Un interlocuteur direct chez Drive Web Solutions pendant toute la bêta.

Votre terrain oriente la feuille de route

Vos retours décident des prochaines fonctionnalités développées.

Avantage tarifaire fondateur

Conditions réservées aux auto-écoles fondatrices, à venir.

FAQ

Les questions qu'on nous pose.

Faut-il être à l'aise avec l'informatique ?

Non. L'outil est paramétré pour vous et chaque membre de l'équipe est formé sur ce qui le concerne, rien de plus.

Mes données actuelles sont-elles reprises ?

Oui. La reprise des élèves, moniteurs et véhicules fait partie du déploiement.

Pourquoi Odoo ?

Odoo est un logiciel de gestion reconnu et évolutif. AutoÉcole Manager y ajoute tout ce qui est propre au métier d'auto-école.

Puis-je commencer avec quelques modules seulement ?

C'est même recommandé. On démarre sur l'essentiel et on active la suite quand votre équipe est à l'aise.

Est-ce adapté si je suis certifié Qualiopi ?

Oui. Le module Gestion Qualité suit vos indicateurs et prépare vos documents à partir de l'activité réelle.

Démo personnalisée

Voyons ensemble si c'est fait pour vous.

30 minutes en visio pour découvrir l'outil sur des cas concrets d'auto-école et répondre à vos questions.

07 81 13 99 23 gestion@drivewebsolutions.fr
Votre démo en 30 minutes
  1. 0 - 5 min
    Votre organisation

    Nombre d'agences, outils actuels, ce qui vous fait perdre du temps.

  2. 5 - 20 min
    L'outil sur vos cas concrets

    Planning, fiche élève, suivi REMC, Qualiopi : ce qui vous concerne, rien de plus.

  3. 20 - 30 min
    Vos questions et la suite

    Déploiement, reprise des données, programme fondatrices.

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